ถ้าหากว่าจะต้องพูดถึงเรื่องของ รับสมัครงาน ในส่วนนี้เรียกได้ว่าเป็นหน้าที่สำคัญสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของแต่ละองค์กรว่าจะมีเทคนิคหรือวิธีในการที่จะคัดคนเข้ามาแบบไหนจึงจะเหมาะสมกับองค์กรมากที่สุด แต่ทั้งนี้ประเด็นที่จะพูดถึงกลับไม่ได้อยู่ในส่วนของการคัดคนแต่เริ่มจากเรื่องของการประกาศรับสมัคร แน่นอนว่าถ้าหากเป็นองค์กรใหญ่ๆเรื่องของการประกาศรับสมัครงานนั้นจะไม่มีผิดพลาดเพราะเป็นสิ่งที่คนมากกว่าพันหรือมากกว่าหลักหมื่นคนนั้นจะต้องเห็น แต่ทั้งนี้สำหรับองค์กรเล็กๆหรือบริษัทเล็กๆเองก็จะพลาดไม่ได้เพราะฉะนั้นเรามาดูประกาศรับสมัครงาน แบบที่เหมาะสมกันเลยดีกว่า
1.คุณสมบัติที่ต้องการ
สิ่งแรกที่บอกได้อย่างชัดเจนเลยก็คือเรื่องของคุณสมบัติที่ต้องการ ทั้งนี้บางคนนั้นอาจจะไม่ได้คิดว่าการแจ้งคุณสมบัติแบบละเอียดนั้นถือเป็นเรื่องจำเป็นสักเท่าไหร่ แต่ถ้าหากสามารถที่จะแจ้งได้เพื่อเป็นการคัดคนตั้งแต่เริ่มต้นหลายคนจะทราบดีว่าตัวเองมีคุณสมบัติเพียงพอต่อการสมัครหรือไม่ ดังนั้นในการรับสมัครงานเรื่องไร่ที่จะต้องใส่ใจคือคุณสมบัติที่ต้องการนั้นจะต้องมีการระบุเอาไว้อย่างชัดเจนเลยว่าทางองค์กรต้องการกลุ่มคนแบบไหน
2.ลักษณะงาน
และอีกเรื่องนั่นก็คือเรื่องของลักษณะงานตามแต่ละตำแหน่งที่จะต้องทำ ในส่วนนี้ไม่ใช่ว่าหลายๆบริษัทจะมีการอธิบายเอาไว้ในประกาศสำหรับการรับสมัครงาน แต่ในทางที่ดีเพื่อเป็นการอธิบายให้กับตัวผู้สมัครนั้นได้เข้าใจตั้งแต่เริ่มต้นเลยว่าถ้าเลือกที่จะสมัครตำแหน่งนี้แล้วมีงานอะไรบ้างหรือมีหน้าที่อะไรบ้างที่เราจะต้องรับผิดชอบ นี่ก็จะเป็นอีกหนึ่งตัวตัดสินที่จะสามารถช่วยเรื่องของการคัดบุคลากรหรือคัดคนที่จะเข้ามาสมัครได้เช่นกัน แต่แนะนำเอาไว้ก่อนเลยว่าในส่วนลักษณะงานนั้นจะต้องมีการแจ้งแบบกระชับไม่ยาวหรือยืดเยื้อมากจนเกินไปเพราะจะทำให้คนส่วนใหญ่ไม่สนใจที่จะอ่านสักเท่าไหร่
3.ช่องทางการสมัคร
และสุดท้ายสิ่งที่จะต้องระบุเอาไว้อย่างชัดเจนคือช่องทางสำหรับการสมัคร เพราะหลายๆบริษัทที่มีการรับสมัครงานส่วนใหญ่นั้นจะประกาศเพียงแค่ช่องทางใดช่องทางหนึ่งแต่ไม่ได้มีการอธิบายรายละเอียดอะไรสำหรับการรับสมัครงาน เพราะฉะนั้นแล้วทางที่ดีในส่วนของช่องทางสำหรับการสมัครจะต้องแจ้งอย่างชัดเจนว่าแบบไหนเหมาะสมแบบไหนไม่เหมาะสมหรือไม่ควรที่จะทำเพราะบางบริษัทนั้นมีระบบในการรับสมัครงานที่แตกต่างกันพอสมควร
ดังนั้นแล้วนี่ก็เป็นสิ่งที่จำเป็นจะต้องรู้แบบง่ายๆตั้งแต่เที่ยงก็เลยทีเดียวถ้าหากว่าแต่ละบริษัทกำลังเปิดรับสมัครงาน ถึงอย่างไรก็ตามนี่อาจจะเป็นเพียงแค่เรื่องราวเบื้องต้นแต่ก็สามารถที่จะช่วยคัดกรองบุคลากรหรือคนที่เหมาะสมกับองค์กรเข้ามาได้มากพอสมควร